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doc:mail

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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Prochaine révision 		Révision précédente
doc:mail [2013/09/10 15:39]
Mathieu R [Mails entrants] 		doc:mail [2013/10/05 12:07] (Version actuelle)
Mathieu R [Les quota]
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 Vous pouvez consulter vos emails sur le webmail : [[https://effraie.org/roundcube/]] ou avec un client mail. La documentation qui suit est valable pour les deux options. Vous pouvez consulter vos emails sur le webmail : [[https://effraie.org/roundcube/]] ou avec un client mail. La documentation qui suit est valable pour les deux options.
  
-<note tip>Cette page vise à la fois à vous permettre d'exploiter pleinement la boite mail fournie par effraie.org, et à garantir que vous la configuriez correctement, pour un bon fonctionnement et un usage respectueux des utilisateurs du serveur.</note>+Cette page vise à la fois à vous permettre d'exploiter pleinement la boite mail fournie par effraie.org, et à garantir que vous la configuriez correctement, pour un bon fonctionnement et un usage respectueux des utilisateurs du serveur.
  
-<note important>Il est **vivement conseillé de commencer par explorer le webmail et de le configurer correctement en utilisant cette documentation**. Vous pourrez ensuite utiliser un logiciel client, comme [[https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/|Thunderbird]], en vous assurant de bien le configurer pour respecter les consignes données dans cette page</note>+Il est **vivement conseillé de commencer par explorer le webmail et de le configurer correctement en utilisant cette documentation**. Vous pourrez ensuite utiliser un logiciel client, comme [[https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/|Thunderbird]], en vous assurant de bien le configurer pour respecter les consignes données dans cette page 
 + 
 +----
  
 ==== Se connecter ==== ==== Se connecter ====
  
-votre identifiant est votre adresse email **complète** (utilisateur@serveur.tld). Vous pouvez modifier votre mot de passe [[https://postfixadmin.effraie.org/users/login.php|ici]]+votre identifiant est votre adresse email **complète** (utilisateur@serveur.tld). Vous pouvez modifier votre mot de passe dans les préférences du webmail.
  
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Ligne 17: Ligne 21:
 Vous **devez** configurer votre corbeille pour qu'a la connexion, celle-ci soit vidée par le serveur. Cela vous permettra de ne pas saturer le serveur, et de ne pas exploser votre quota. Vous **devez** configurer votre corbeille pour qu'a la connexion, celle-ci soit vidée par le serveur. Cela vous permettra de ne pas saturer le serveur, et de ne pas exploser votre quota.
  
-La capture d'écran ci-dessous vous indique quelle est la bonne configuration (cliquez sur l'image pour l'agrandir) : +Si vous n'utilisez que le webmail, cette options est automatiquement configurée. Si vous utilisez un cliend lourd, pensez à le configurer correctement!
- +
-{{ :doc:capture_du_2013-09-09_13_04_55.png?direct&800 |}} +
- +
-<note tip>N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" pour valider vos changements</note>+
  
 ---- ----
Ligne 37: Ligne 37:
 Pour le bon fonctionnement de votre adresse email, cinq dossiers spéciaux sont créés automatiquement :  Pour le bon fonctionnement de votre adresse email, cinq dossiers spéciaux sont créés automatiquement : 
  
-  * Messages reçus +  * Messages reçus (INBOX) 
-  * Brouillons +  * Brouillons (Draft) 
-  * Messages envoyés +  * Messages envoyés (Sent) 
-  * Indésirables +  * Indésirables (Junk) 
-  * Corbeilles+  * Corbeille (Trash)
  
 **Vous ne devez en aucun cas les modifier**, sans quoi vous aurez des dysfonctionnements. Si vous avez fait une mauvaise manipulation, rendez vous dans préférences > dossiers spéciaux et assurez vous d'avoir la configuration ci-dessous :  **Vous ne devez en aucun cas les modifier**, sans quoi vous aurez des dysfonctionnements. Si vous avez fait une mauvaise manipulation, rendez vous dans préférences > dossiers spéciaux et assurez vous d'avoir la configuration ci-dessous : 
 +
 +<note tip>Cette section est obsolète pour le webmail ces dossier sont désormais fixés. </note>
  
 {{ :doc:capture_du_2013-09-09_13_05_52.png?direct&800 |}} {{ :doc:capture_du_2013-09-09_13_05_52.png?direct&800 |}}
  
-<note important>Si vous utilisez un client mail comme thunderbird, outlook ou evolution), assurez vous que ces même dossier sont correctement configurés. Dans evolution, le client mail du bureau GNU/Linux GNOME, vous devez avoir configuré votre boite en IMAP+ pour le faire</note>+<note important>Si vous utilisez un client mail comme thunderbird, outlook ou evolution), assurez vous que ces même dossier sont correctement configurés. Dans evolution, le client mail du bureau GNU/Linux GNOME, vous devez avoir configuré votre boite en **IMAP**, et **pas en IMAP+** pour le faire</note>
  
  
Ligne 69: Ligne 71:
 {{ :doc:quota.png?nolink |}} {{ :doc:quota.png?nolink |}}
  
-<note important>Un premier "avertissement" vous sera envoyé quand votre boîte mail atteindra 75%, et un deuxième à 90% de sa capacité. Pensez à faire le ménage!+<note important>Un premier "avertissement" vous sera envoyé quand votre boîte mail atteindra 75% de sa capacité, puis aux franchissements des 80, 85, 90, 95, 97 et 99% de sa capacité. Pensez à faire le ménage!</note>
  
-Cependant, si vous avez besoin d'un quota plus important, vous pouvez vous adresser à roots@listes.effraie.org</note> +Les emails d'avertissement auront la forme suivante : 
 + 
 +<file email avertissement> 
 +From: NOREPLY@effraie.org 
 +To: user@domain.tld 
 +Subject: Votre boite mail est pleine (90%) 
 + 
 +Votre boite mail est pleine à 90%+, et risque d'être bientôt incapable de recevoir du courrier. 
 +Veuillez effacer des messages et vider la corbeille.  
 +En cas de besoin, vous pouvez contacter votre administrateur: roots@listes.effraie.org 
 +</file> 
 + 
 + 
 +Cependant, si vous avez besoin d'un quota plus important, vous pouvez vous adresser à roots@listes.effraie.org
  
  
Ligne 136: Ligne 151:
 ==== Gestion collective des spams ==== ==== Gestion collective des spams ====
  
-Le serveur est équipé d'un filtre antispam particulièrement efficace, appelé [[https://spamassassin.apache.org/|spamassassin]]. +Le serveur est équipé d'un filtre antispam particulièrement efficace, appelé [[https://spamassassin.apache.org/|spamassassin]].\\ 
- +Ce système passe au crible tout les emails qui lui arrivent, et leur attribue un score en fonction de règles qui s'améliorent collaborativement ((avec l'aide d'autres serveurs email, et, si on le configure ainsi, en apprenant les messages que les utilisateurs indiquent comme étant du spam)).\\
-Ce système passe au crible tout les emails qui lui arrivent, et leur attribue un score en fonction de règles qui s'améliorent collaborativement ((avec l'aide d'autres serveurs email, et, si on le configure ainsi, en apprenant les messages que les utilisateurs indiquent comme étant du spam)). +
 Ensuite, il écrit ses résultats dans les en-têtes de l'email : Ensuite, il écrit ses résultats dans les en-têtes de l'email :
  
Ligne 149: Ligne 162:
   * **X-Spam-Status** détaille les règles utilisées pour attribuer ce score à l'email, et d'autres information techniques   * **X-Spam-Status** détaille les règles utilisées pour attribuer ce score à l'email, et d'autres information techniques
  
-Tout les email qui possèdent l'en-tête **X-Spam-Flag: YES** seront automatiquement classés dans le dossier Indésirable (Junk) de votre boîte email.+<note tip>Un filtre actif sur l'ensemble des boîtes mail du serveur vous débarasse automatiquement des emails indésirable, sans les rendre inaccessible pour autant :tout les email qui possèdent l'en-tête **X-Spam-Flag: YES** seront automatiquement classés dans le dossier Indésirable (Junk) de votre boîte email.</note>
  
 === Améliorer la détection des spams === === Améliorer la détection des spams ===
Ligne 164: Ligne 177:
  
 {{ :doc:capture_du_2013-09-10_13_52_03.png?nolink |}} {{ :doc:capture_du_2013-09-10_13_52_03.png?nolink |}}
 +
 +\\
 +<note warning>**ATTENTION** Ce mécanisme ne doit être utilisé que pour les vrais spams. Ce que vous signalerez comme spam aura un impact sur la détection globale des spams pour **tout les utilisateurs**. Ne l'utilisez pas pour //blacklister// un utilisateur ou une mailing-list que vous ne voulez plus lire, mais dont vous ne pouvez ou ne voulez pas vous désinscrire, **tout les autres utilisateurs seront affectés**. Pour cela, utilisez les [[http://effraie.org/doc/mail#filtrer_ses_emails|filtres]]</note>
  
  
Ligne 182: Ligne 198:
   * Méthode d'authentification : **Mot de passe** (PLAIN)   * Méthode d'authentification : **Mot de passe** (PLAIN)
  
-<note important> 
  
-  * Si vous activez la relève automatique des messages (Vérifier les nouveaux messages tout les), mettez un intervalle de **10 minutes au minimum** pour que votre client mail ne se connecte pas trop souvent. 
-  * **Ne laisser pas la corbeille distante se remplir** pour ne pas rapidement dépasser votre quota disque. Configurez votre client pour vider la corbeille quand vous quittez. 
- 
-</note> 
  
 === Mails sortants === === Mails sortants ===
Ligne 193: Ligne 204:
   * Type de serveur : **SMTP**   * Type de serveur : **SMTP**
   * Nom du serveur : **effraie.org**   * Nom du serveur : **effraie.org**
-  * Port : **465**+  * Port : **587**
   * Nom d'utilisateur : votre adresse mail **complète**.   * Nom d'utilisateur : votre adresse mail **complète**.
-  * Sécurité de la connexion : **SSL**+  * Sécurité de la connexion : **TLS** (ou **STARTTLS** dans certains clients) 
   * Méthode d'authentification : **Mot de passe** (PLAIN)   * Méthode d'authentification : **Mot de passe** (PLAIN)
 +
 +<note important>
 +
 +  * Si vous activez la relève automatique des messages (Vérifier les nouveaux messages tout les), mettez un intervalle de **10 minutes au minimum** pour que votre client mail ne se connecte pas trop souvent.
 +  * **Ne laisser pas la corbeille distante se remplir** pour ne pas rapidement dépasser votre quota disque. Configurez votre client pour vider la corbeille quand vous quittez.
 +
 +</note>
  
 Ci dessous quelques capture d'écran qui illustrent cette configuration : Ci dessous quelques capture d'écran qui illustrent cette configuration :
Ligne 206: Ligne 224:
 {{ :doc:capture_du_2013-09-10_12_30_56.png?nolink |}} {{ :doc:capture_du_2013-09-10_12_30_56.png?nolink |}}
  
-{{ :doc:capture_du_2013-09-10_12_31_19.png?nolink |}}+{{ :doc:capture_du_2013-09-22_14_22_40.png?nolink |}}
  
  
  
  
doc/mail.1378820349.txt.gz · Dernière modification: 2013/09/10 15:39 de Mathieu R

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